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月次および年次報告書の作成は、業務の中で最も重要な作業です。 いかに的確に委託者に業務の内容を知らせるか、また、問題を含めて 業務に関する共有認識を持つ絶好の機会です。 報告書は、記録結果をただ綴じるのでは意思が全く伝わりません。 業務の結果を「見える化」させるのはそれなりの技術が必要です。 当社は月次及び年次報告書の作成を、皆様に変わって作成するとと もに作成の支援もいたします。 | |
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月次報告書記載の例 | |
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① 月次業務計画と実施状況 ② 作業実施報告 ③ 外注作業実施報告 ④ 日常・定期点検実施報告 ⑤ 作業報告 ⑥ クレーム状況 ⑦ 設備運転記録 ⑧ エネルギー使用記録 ⑨ 特記事項 | |
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年次報告書記載の例 | |
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① 業務計画と実施状況 ② 作業実施状況まとめ ③ 外注作業実施状況まとめ ④ 定期・法定点検実施状況まとめ ⑤ 改善提案・クレーム・故障予防件数等のまとめ ⑥ エネルギー使用記録(月別、用途別、前年比)まとめ ⑦ 信頼性・保全性評価 ⑧ 安全・衛生活動状況 ⑨ 自主検査報告書 ⑩ 次年度計画のための情報 | |